Email Signatures: All You Need to Know to Look like a Pro

perché? Immagina questo: stai inviando un’e-mail non richiesta con un semplice checkout del nome e chiedi a un potenziale cliente di chiamare. Ora, l’immagine Questo è incredibile: Invii la stessa email, ma con un checkout che mette in evidenza il tuo logo, il marchio e i dettagli di contatto, tutti collegati a una firma accuratamente realizzata. Qual è l’e-mail più professionale che più probabilmente farà un’impressione positiva?

Le firme e-mail sono una preziosa opportunità per evidenziare la tua professionalità, fornire informazioni di contatto e fornire alle persone strumenti per saperne di più su di te, sulla tua attività o sui tuoi progetti attuali. Nonostante sia una delle maggiori risorse nella cassetta degli attrezzi di marketing di un marchio, la maggior parte delle persone considera le firme come un ripensamento o, peggio ancora, le salta del tutto.

Cosa sono le firme e-mail?

Le firme e-mail vanno oltre la semplice disconnessione del nome, fornendo ai destinatari i dettagli di contatto, il marchio aziendale e altre informazioni di base. Mentre alcune firme sono semplici come un blocco di testo, altre contengono immagini, collegamenti ipertestuali e inviti all’azione.

Ma perché le firme e-mail sono importanti? Non solo una firma è ottima per aggiungere le tue informazioni di contatto, ma è anche un potente strumento per esprimere la tua professionalità. Certo, la professionalità dovrebbe sempre trasparire nell’e-mail stessa, ma la tua firma è un’opportunità inestimabile per presentare te e ciò che fai in un modo più raffinato.

La tua firma e-mail viene automaticamente aggiunta in fondo a ciascuna e-mail. Con la firma giusta, creerai fiducia e impressionerai i colleghi con ogni e-mail che invii.

Cosa includere in una firma e-mail

Esempi di firme e-mail

La tua firma dovrebbe visualizzare le informazioni di base su di te e sulla tua attività. Mentre le tendenze del design possono guidarti verso il layout perfetto, la tua registrazione professionale dovrebbe sempre includere le basi.

Come minimo, ecco cosa includere nella firma dell’e-mail. Puoi sempre aggiungere ulteriori informazioni in base al tuo settore, titolo di lavoro o preferenza personale.

  • Il tuo nome e cognome
  • La tua affiliazione (titolo del lavoro, azienda, scuola o organizzazione)
  • Informazioni di contatto secondarie (numero di telefono, collegamento al sito Web)
  • icone dei social media
  • Disclaimer sui requisiti legali o di settore, se appropriato
  • Immagine di intestazione o logo aziendale

Suggerimenti per la creazione di buone firme e-mail

Quando lavori con uno spazio limitato, il formato della tua firma e-mail è Tutto quanto. Il tuo formato può creare o distruggere l’impressione che fai, utilizzare un formato pulito, strutturato e non negoziabile per qualsiasi firma e-mail professionale o personale.

Quindi, come si crea una firma e-mail premium? Ecco alcuni suggerimenti per la formattazione della firma e-mail da tenere a mente.

1. Mantieni la semplicità

Rendi la tua firma facile per gli occhi mantenendola chiara e concisa. Inizia con il tuo nome e cognome, seguiti dalla tua affiliazione e da dove le persone possono raggiungerti. Quando si tratta di informazioni di contatto, questa è una grande opportunità per promuovere il tuo sito Web e aprire linee di comunicazione senza sovraccaricarti con telefonate a un numero personale.

2. La coerenza è la chiave

Il marchio è più influente quando è coerente e include la tua firma. Aggiungere colore può essere un bel tocco, ma non esagerare. Per mantenere coerenti i messaggi del tuo marchio, abbina le tue scelte di carattere e colore al logo del tuo marchio.

3. Non dimenticare la gerarchia del design

Dalle newsletter via e-mail alle firme, un design efficace consiste nel presentare le tue informazioni in modo facile da capire. Sebbene la tua firma e-mail sia un elenco di informazioni, una gerarchia di progettazione può guidare gli occhi dei lettori su ciò che dovrebbero leggere prima.

4. Gioca con i divisori di spazio

Quando si tratta di autografi, un design semplice e ordinato è il tuo migliore amico. Se riempi la tua firma con troppe informazioni, i destinatari la salteranno e tutto il tuo duro lavoro sarà vano. I distanziatori possono aiutarti a suddividere diversi tipi di informazioni, come il tuo nome, i dettagli di contatto e un invito all’azione.

5. Ottimizza la tua firma per dispositivi mobili

Secondo 99 aziende, il telefono cellulare rappresentava quasi la metà di tutte le e-mail aperte a giugno 2018. In altre parole, la firma mobile compatibile è un must al giorno d’oggi. Assicurati che il formato della tua firma e-mail sia semplice, facile da leggere e cliccabile per gli utenti mobili. Il testo dovrebbe essere abbastanza grande da poter essere letto su schermi più piccoli e i tuoi collegamenti dovrebbero essere abbastanza grandi (e distanziati) da consentire al destinatario di fare clic con la punta delle dita.

Esempi di firme e-mail

Che tu stia eseguendo una singola startup o gestendo più client, la firma giusta può fare la differenza. Dopotutto, l’impiegato medio riceve 121 e-mail al giorno e hai bisogno di una firma accattivante per fare un’impressione duratura in una casella di posta sempre affollata.

Sei pronto a migliorare le tue email con più professionalità? Ecco alcuni dei migliori esempi di firme e-mail da seguire.

Esempi di firme e-mail professionali

  • Esempio di firma e-mail di un grafico
    esempi di firme e-mail di design
  • Esempio di firma e-mail di uno studente
    Esempi di firme e-mail degli studenti
  • Esempio di firma e-mail finanziaria
    Esempi di firme e-mail finanziarie
  • Esempio di firma e-mail di marketing
    Esempi di firme e-mail di marketing

Quali tendenze di design dovresti aggiungere alla tua firma e-mail?

Pensa alla tua firma come al tuo biglietto da visita digitale. Dovrebbe riflettere la tua personalità e professionalità e può essere creativo quanto vuoi.

Colori, caratteri, dimensioni, layout e immagini sono tutti a portata di mano durante la progettazione di una firma. Non solo, ma sono tutti componenti di progettazione importanti che possono aiutarti a superare il rumore digitale. Se hai bisogno di ispirazione per la progettazione di e-mail, ecco alcune idee per il flusso delle tue idee creative.

  • design semplice
  • tavolozze di colori tenui
  • Forme geometriche
  • icone sociali piatte
  • Consensi scritti

Come progettare la tua firma e-mail

Ora che hai qualche ispirazione per il design, è tempo di progettare la tua firma. Con Picsart, puoi prima progettare la tua firma e sperimentare diversi layout, direzioni, elementi di design e altri dettagli.

I seguenti esempi di firme e-mail sono solo una guida. Sentiti libero di essere creativo quanto vuoi per fare un’ottima prima impressione con la tua creatività.

In rete:

1. Apri l’editor di Picsart Online e seleziona formato personalizzato. Le firme e-mail generalmente hanno una larghezza compresa tra 300 e 400 pixel e un’altezza compresa tra 70 e 150 pixel. Per questa firma, lavoreremo con un layout 300 x 150.

2. Scegliere testo e scegli Aggiungi un titolo Per aggiungere il tuo nome e cognome. quindi scegli Aggiungi il corpo del testo Per aggiungere eventuali informazioni di contatto secondarie e informazioni sull’azienda.

3. Scegliere Scarica Per aggiungere un’immagine di intestazione o un logo aziendale. clic elementi Quindi scegli le icone dei social media pertinenti che corrispondono ai colori del tuo marchio. Aggiungi qualsiasi altro tocco di design, come allegati, per coronare la tua firma. Non devi attenerti a una firma carina e noiosa qui. Non aver paura di sperimentare con diversi tipi di carattere, tavolozze di colori, dimensioni delle immagini e layout per far risaltare la tua firma.

4. Quando hai finito, tocca esportare in alto a destra per salvare la tua foto. Quindi caricalo come firma e-mail.

Nell’applicazione:

1. Apri l’app Picsart e tocca il segno più (+) per iniziare un nuovo progetto.
2. Scorri verso il basso fino a sfondi colorati e seleziona un pannello vuoto.
3. Clicca su A & Ritaglia Uno strumento per tagliare la tua tela a misura. Le firme e-mail generalmente hanno una larghezza compresa tra 300 e 400 pixel e un’altezza compresa tra 70 e 150 pixel.

4. Aggiungi elementi di design come testo, logo della tua azienda, immagine di intestazione e icone social per creare una firma unica. Qui puoi diventare creativo con diverse tendenze di design, opzioni di font e tavolozze di colori per rendere la tua firma davvero unica.
5. Al termine, fai clic sul segno di spunta in alto a destra e salva e condividi per salvare la tua foto. Quindi caricalo come firma e-mail.

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